Registros de la asociación
Poderes de la asociación condominial de Florida (Fla. Stat. 718.111)
Este resumen describe los poderes, deberes y requisitos de mantenimiento de registros de una asociación de condominios bajo Florida Statute 718.111.
Esta es una traducción de nuestra guía en inglés. La ley se publica en inglés: las citas del estatuto se muestran en el inglés original y prevalece el texto en inglés. Read in English
Lo que cubre la ley
- La asociación debe ser una corporación de Florida con fines de lucro o sin fines de lucro, a menos que existiera antes de January 1, 1977.
- Los propietarios de unidades son accionistas o miembros de la asociación.
- Los funcionarios y directores tienen una relación fiduciaria con los propietarios de unidades.
- La asociación puede operar más de un condominio.
- La asociación tiene poderes para administrar, contratar, demandar y ser demandada.
Requisitos y límites clave
- Se presume que un director presente en una reunión asiente a la acción tomada a menos que vote en contra o se abstenga.
- Los directores no pueden votar por poder ni por voto secreto, excepto en las elecciones de funcionarios.
- Un propietario de unidad no tiene autoridad para actuar en nombre de la asociación.
- Los funcionarios, directores y agentes deben desempeñar sus deberes de buena fe y con diligencia ordinaria.
- Solicitar o aceptar una coima es un delito grave de tercer grado.
- La asociación no puede contratar a un abogado que represente a la empresa de administración.
- Un administrador de asociaciones comunitarias o una firma debe estar autorizado según la parte VIII del capítulo 468.
- La asociación puede hacer evaluaciones pero no puede cobrar una tarifa de uso por los elementos comunes a menos que esté previsto en la declaración o por voto mayoritario.
- La asociación tiene el derecho irrevocable de acceso a las unidades bajo ciertas condiciones.
Avisos, audiencias y plazos
- Para entrar a una unidad abandonada, la asociación debe dar al menos 2 días de aviso por correo o entrega en mano.
- Los registros oficiales deben proporcionarse dentro de los 10 días hábiles después de una solicitud por escrito.
- No proporcionar registros crea una presunción refutable de incumplimiento voluntario, con daños mínimos de $50 por día calendario por hasta 10 días.
- Los registros contables deben mantenerse durante al menos 7 años; los estudios de reservas de integridad estructural durante 15 años.
- Las ofertas para trabajos deben conservarse durante al menos 1 año después de su recepción.
Lista de verificación práctica para propietarios
- Lea la declaración, los estatutos y las reglas de la asociación.
- Conserve copias de todos los avisos recibidos de la asociación.
- Verifique que la asociación mantenga registros oficiales y solicite copias según sea necesario.
- Confirme que cualquier entrada a su unidad siga los procedimientos de aviso requeridos.
- Revise la cobertura de seguros de la asociación y comprenda qué está asegurado.
Fuente
Fla. Stat. 718.111, texto oficial“The officers and directors of the association have a fiduciary relationship to the unit owners.”
“An officer, a director, or a manager may not solicit, offer to accept, or accept a kickback.”
“The association has the irrevocable right of access to each unit during reasonable hours, when necessary for the maintenance, repair, or replacement of any common elements”
Preguntas frecuentes
¿Qué autoridad tiene la asociación para entrar a una unidad?
La asociación tiene el derecho irrevocable de acceso a cada unidad durante horas razonables, cuando sea necesario para el mantenimiento, reparación o reemplazo de elementos comunes.
¿Rápidamente debe la asociación proporcionar los registros oficiales a un propietario de unidad?
Los registros oficiales deben estar disponibles dentro de 10 días hábiles después de recibir una solicitud por escrito.
¿Qué seguro de propiedad debe mantener la asociación?
Cada asociación de condominio debe tener un seguro de propiedad adecuado, con el costo de reemplazo determinado al menos cada 3 años.
Esta página ofrece información legal general, no asesoramiento legal, y Harrington Community no es un bufete de abogados. Los estatutos se modifican con el tiempo y los documentos de gobierno de su asociación también pueden aplicar. Para obtener asesoramiento sobre su situación, comuníquese con un abogado certificado o con el servicio de referencia de abogados del colegio de abogados de su estado.