Registros de la asociación
Acceso a registros de HOA en Arizona: A.R.S. 33-1805
Según A.R.S. 33-1805, las asociaciones de propietarios (HOA) de Arizona deben permitir a los miembros inspeccionar los registros financieros y de la asociación dentro de diez días hábiles, sujeto a límites específicos de tarifas y excepciones legales de privacidad.
Esta es una traducción de nuestra guía en inglés. La ley se publica en inglés: las citas del estatuto se muestran en el inglés original y prevalece el texto en inglés. Read in English
Qué cubre la ley
A.R.S. 33-1805 dicta cómo los propietarios de vivienda y sus representantes designados por escrito en las asociaciones de propietarios (HOA) de Arizona pueden inspeccionar y recibir copias de los registros financieros y otros registros de la asociación. Establece plazos para atender las solicitudes de registros, limita la tarifa permitida para hacer copias y enumera categorías específicas de registros que una asociación puede retener de la divulgación.
Requisitos y límites clave
El estatuto establece los siguientes requisitos y limitaciones con respecto a los registros de la asociación:
- Acceso de los miembros: Los registros financieros y otros registros deben ponerse razonablemente a disposición para su examen por cualquier miembro o por una persona designada por el miembro por escrito.
- Sin cargos por revisión: La asociación no puede cobrar a un miembro ni a su representante designado por escrito por poner los materiales a disposición para su revisión.
- Límite de tarifa por copias: Si un miembro solicita copias, la asociación puede cobrar una tarifa de no más de quince centavos por página.
- Registros exentos: Los libros y registros pueden retenerse de la divulgación si se relacionan con:
- Comunicaciones privilegiadas entre un abogado de la asociación y la asociación.
- Litigios pendientes.
- Actas de reuniones o registros de una sesión de la junta que no esté obligada a ser abierta a todos los miembros conforme a section 33-1804.
- Registros personales, de salud o financieros de un miembro individual, un empleado de la asociación o un empleado de un contratista de la asociación.
- Desempeño laboral, compensación, registros de salud o quejas específicas con respecto a un empleado individual de la asociación o de un contratista que trabaje bajo la dirección de la asociación.
- Restricciones legales: La asociación no está obligada a divulgar registros si hacerlo violara la ley estatal o federal.
Aviso, audiencia y plazos
El estatuto especifica dos plazos explícitos de diez días hábiles:
- Solicitudes de examen: La asociación tiene diez días hábiles para atender una solicitud de examen de registros.
- Solicitudes de copias: La asociación tiene diez días hábiles para proporcionar las copias solicitadas tras una solicitud de compra.
Lista de verificación práctica para los propietarios de vivienda
- Envíe por escrito su solicitud para revisar o copiar registros a fin de establecer una fecha de recepción clara.
- Si autoriza a otra persona a revisar registros en su nombre, proporcione esa designación por escrito.
- Especifique si solicita examinar los registros o comprar copias físicas.
- Tenga en cuenta que la asociación debe responder dentro de diez días hábiles.
- Conserve registros escritos y recibos de cualquier tarifa pagada, asegurándose de que las tarifas por copias no excedan los quince centavos por página.
- Tenga en cuenta que los documentos rectores de la asociación y las enmiendas posteriores también pueden aplicarse.
- Consulte el texto oficial del estatuto para verificar si hay actualizaciones recientes.
Fuente
A.R.S. 33-1805, texto oficial“Except as provided in subsection B of this section, all financial and other records of the association shall be made reasonably available for examination by any member”
“The association shall have ten business days to fulfill a request for examination.”
“An association may charge a fee for making copies of not more than fifteen cents per page.”
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tiene una asociación para responder a una solicitud de documentos?
La asociación tiene diez días hábiles para cumplir con una solicitud de examen de documentos y diez días hábiles para proporcionar copias si se realiza una solicitud de compra.
¿Puede la asociación cobrar una tarifa por inspeccionar los documentos?
No. La asociación no puede cobrar a un miembro o a su representante por escrito por poner el material a disposición para su revisión. Sin embargo, si solicita copias, puede cobrar hasta quince centavos por página.
¿Qué documentos puede denegar una asociación de propietarios a los miembros?
Una HOA puede denegar comunicaciones privilegiadas entre abogado y cliente, litigios pendientes, actas de reuniones cerradas según la sección 33-1804, registros personales, de salud o financieros de personas, y registros específicos de desempeño o compensación de empleados.
Esta página ofrece información legal general, no asesoramiento legal, y Harrington Community no es un bufete de abogados. Los estatutos se modifican con el tiempo y los documentos de gobierno de su asociación también pueden aplicar. Para obtener asesoramiento sobre su situación, comuníquese con un abogado certificado o con el servicio de referencia de abogados del colegio de abogados de su estado.